スカウト返信がないときの再送（1回目）例文【解説付き】｜採用ノウハウ集

スカウトに返信がない場合でも、再送によって返信率が大きく上がることがあります。ただし、強いトーンでの催促は逆効果になることもあるため、自然な再提示と丁寧な配慮が重要です。

本ページでは、候補者からの返信がないときに送る「再送（1回目）」のメッセージテンプレートと、その効果的な書き方について詳しく解説します。

なぜ再送が有効なのか

多くの採用担当者が直面する「スカウト返信率の低下」。近年はスカウトの総量が増加傾向にあり、優秀な候補者には毎日何通ものスカウトが届いています。そんな中、たとえ内容に関心を持っていても「見逃してしまった」「読んだけれど後回しにして忘れてしまった」というケースは少なくありません。

実際、弊社が支援してきた採用プロセスでも、1回目のスカウトに返信がなかった候補者に丁寧な再送を行ったところ、一定数から好意的な返信が返ってきた事例があります。「返信がない＝興味がない」と早合点せず、相手の状況に寄り添う姿勢を持つことが、返信率向上の鍵です。

ただし、再送には“やり方”が求められます。単なるリマインドではなく、候補者の状況や心情を慮った配慮のある文面こそが、企業の姿勢を伝えるメッセージとなるのです。

再送（1回目）テンプレート

件名例：

【再送】お忙しいところ恐れ入ります／ご確認のお願い

本文：

＊＊＊候補者名＊＊＊様

以前お送りしたメッセージをご確認いただくお時間がない中、再度のご連絡となり失礼いたします。

改めまして、＊＊＊会社名＊＊＊の＊＊＊担当者名＊＊＊と申します。

先日、＊＊＊ポジション名＊＊＊に関するご連絡を差し上げた件について、＊＊＊候補者のプロフィールに合わせて編集＊＊＊という点が弊社でのご活躍に直結しそうと考えており、もし少しでもご関心をお持ちいただけそうでしたら、一度だけでもお話しできればと思い再度ご連絡いたしました。

ご多忙のことと存じますので、下記に日程候補をあらためて記載いたします。ご都合はいかがでしょうか。

＊＊＊日程候補＊＊＊
＊＊＊日程候補＊＊＊
＊＊＊日程候補＊＊＊

※Zoomによるオンライン面談（30分程度）を想定しております。
※日程・方法含めて柔軟に調整可能です。

お忙しい中恐縮ですが、引き続きご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。

解説：テンプレートのポイント

1. 「忙しいのは理解しています」という前提づくり

候補者がスカウトに返信していない理由は、多くの場合「無関心」ではなく「時間的余裕がなかった」あるいは「タイミングが合わなかった」といったものであることがほとんどです。
したがって、最初に「再送の非礼を詫びる」「忙しいところ恐れ入ります」といった気づかいを見せることで、読まれ方がまったく違ってきます。

たとえば、ビジネスパーソンである候補者にとって、「忙しさへの配慮」は共感を呼ぶ表現です。スカウトメッセージが営業メールのように感じられてしまうのを避け、丁寧で誠実な印象を与えることができます。

2. トーンはやわらかく、距離は近づけすぎない

スカウト再送時に注意すべきなのは、“ぐいぐい感”を出さないことです。
「ぜひお会いしたい」「お話できると嬉しい」といったソフトな表現を使いながらも、「ご関心があればご一報ください」といった控えめな姿勢を忘れないようにしましょう。

また、あまりにもフランクな口調や、馴れ馴れしい語り口は避けるべきです。文面上の距離感が縮まりすぎると、かえって不信感を抱かれることがあります。ビジネスライクな礼儀の中に、柔らかさをにじませる表現が理想的です。

3. 前回の要点を簡潔に再提示する

最初のスカウトメッセージの内容が、候補者に十分に伝わっていない場合もあります。長文の中に埋もれていたり、確認自体されていないことも珍しくありません。

そのため、「前回は＊＊＊という背景でご連絡差し上げました」と要点を簡潔に再提示することで、関心喚起の効果を高めることができます。

ここでのポイントは、くどくどと説明しないこと。あくまで“触れる程度”にとどめ、候補者の目を引くようなキーワードだけを添えておくと良いでしょう。

4. 再送タイミングの目安は「送信から3〜5日後」

再送のタイミングにも気を配る必要があります。
一般的には、初回スカウトから3日〜5日程度の間隔が適切とされます。これは、記憶に残っている期間でありながら、催促感を与えない絶妙なタイミングといえるからです。

また、週末や週明けといった「心理的に余裕ができやすいタイミング」に合わせるのも効果的です。たとえば金曜の昼や月曜の朝は、スケジュール確認をしている候補者も多く、返信率が高まる傾向にあります。

よくあるNG表現とその改善例

NG：「以前ご連絡した件、返信をいただけておりませんが…」

これは典型的な“催促口調”です。「まだ返信をもらっていませんよね？」というニュアンスが、無言の圧力となり、候補者の反感を買うことがあります。

改善例：「以前お送りしたご連絡について、改めてご検討の一助となればと思い、ご案内差し上げました」

このように、相手に主導権を持たせつつ、控えめなトーンで再送の意図を伝える表現が好まれます。

NG：「ご返信いただけると幸いです」

一見すると丁寧に見える表現ですが、文脈によっては「返信を前提として求めている」ような圧力を与える場合があります。特に再送メッセージでは、“まだ返信していないこと”に対する罪悪感を生む可能性があり、かえって返信しづらくなることもあります。

改善例：「もしご関心をお持ちいただけるようでしたら、お気軽にご連絡いただけますと嬉しく思います」

この表現は、「返信しなければいけない」という義務感ではなく、「興味があれば」「無理のない範囲で」といった柔らかな余白を残した形になります。結果として、候補者にプレッシャーをかけず、自然な返信のきっかけを提供することができます。こうした“余白”のある言い回しは、現代の採用コミュニケーションにおいて特に重要です。

再送の文面に「日程」を入れるべき理由

再送メッセージにおいて、面談候補日をあらかじめ提示しておくことにはいくつかのメリットがあります。

返信のハードルが下がる
　「この日程ならいけそう」と思ってもらえれば、返信にかかる時間的・心理的負担が大きく下がります。
本気度が伝わる
　事前に候補日を用意していることで、「本当にお会いしたいと思っているのだな」という誠実さが伝わります。
具体的なアクションにつながる
　日程候補がないと、「検討しておきます」で終わってしまうことがあります。日付が提示されていると、自然とスケジュール帳を開く流れが生まれます。

再送に添える一言の工夫

再送メッセージには、相手への配慮が伝わるような“ひとこと”を添えると、より好印象につながります。たとえば以下のような例です。

「ご多用のなか、繰り返しのご連絡となり恐縮です」
「ご検討の一助になれば幸いです」
「万一すでにご覧いただいておりましたら、重ねてのご連絡となり失礼いたします」

これらの表現は、相手の立場を思いやっていることが伝わる言葉です。一通のメールにも“温度”を感じさせる表現を加えることで、企業としての印象が大きく変わります。

最後に：再送こそ“丁寧さ”が問われる局面

返信がないときほど、相手を責めない姿勢と気づかいの言葉が信頼感を高めます。再送は、ただの“追いかけ”ではありません。その人に向けた企業からの誠実なアプローチであり、長期的なご縁につながる第一歩でもあります。

たとえ返信がなかったとしても、印象に残る再送ができていれば、別のポジションで声をかける際に再アプローチがしやすくなります。採用活動において、“断られないこと”と同じくらい、“嫌われないこと”は重要です。

スカウト再送というシンプルな行動の中にこそ、企業の姿勢とカルチャーがにじみ出ます。細部にまで心を配ったコミュニケーションを積み重ねることで、候補者との信頼関係は着実に築かれていくのです。